Um novo modo de melhorar a sua empresa
O Microsoft Office Systems de 2007 é um conjunto completo de software de ambiente de trabalho e servidor que pode ajudar a optimizar o modo como a sua empresa funciona. Esta edição mais recente oferece importantes capacidades novas destinadas a ajudar a aumentar a produtividade pessoal, simplificar o modo como as pessoas trabalham em equipa, optimizar os processos e a gestão de conteúdos da empresa e melhorar a qualidade da perspectiva empresarial na sua organização.
Com o Microsoft Office Systems de 2007, pode:
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Aumentar a produtividade individual e maximizar o impacto pessoal nos resultados da empresa.
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Simplificar o trabalho em equipa, independentemente da hora ou do local.
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Optimizar os processos empresariais do dia-a-dia e a gestão de conteúdos da empresa.
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Expandir e aumentar a qualidade da perspectiva empresarial na sua organização.
Aumentar a produtividade individual e maximizar o impacto pessoal nos resultados da empresa.
A confusão do ambiente de trabalho do computador, a multiplicidade de tarefas a efectuar e as exigências conflituosas das agendas diárias reduzem a eficiência do trabalho e, quando a produtividade pessoal é prejudicada, o mesmo acontece à produtividade pessoal. O Microsoft Office Systems de 2007 optimiza os espaços de trabalho e proporciona uma vasta gama de funcionalidades inovadoras destinadas a ajudá-lo a aumentar a produtividade pessoal e, em última análise, a melhorar os resultados comerciais. Estas funcionalidades incluem:
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Uma interface do utilizador redesenhada e mais intuitiva, para acelerar o acesso a tarefas através de funcionalidades tais como os Separadores de comandos organizados por cenários ou objectos específicos, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para aceder a comandos com um só clique e uma nova funcionalidade, chamada Pré-visualização em Directo, que poderá utilizar para ver o aspecto de uma alteração de formatação ou edição antes desta ser confirmada.
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Criar documentos poderosos, de aspecto profissional, com maior rapidez e facilidade graças à grande colecção de gráficos e efeitos criados dos Gráficos SmartArt. A funcionalidade Inspector de Documentos do Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007 ajuda-o a localizar e remover comentários indesejados, informações de identificação pessoal, texto oculto e outras informações de um documento.
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Atribuir prioridades ao tempo e às tarefas mais eficazmente no Office Outlook 2007. A nova Barra de Acções a Fazer cria uma vista consolidada das prioridades diárias, incluindo mensagens de correio electrónico sinalizadas para acompanhamento, compromissos futuros, tarefas do Office OneNote 2007, Office Project 2007 e Web sites do Windows SharePoint Services.
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Localizar informações rapidamente com a Pesquisa Imediata, que lhe permite efectuar procuras por palavras-chave no Office Outlook 2007, incluindo os anexos. Também pode consultar por critérios, tais como data, de, Categorias de Cor, importância da mensagem e mais. O reconhecimento óptico de caracteres do Office OneNote 2007 permite-lhe procurar notas manuscritas, texto em imagens ou palavras faladas em gravações de áudio e vídeo.
Simplificar o trabalho em equipa, independentemente da hora ou do local.
As organizações actuais necessitam de modos mais eficazes de comunicação e colaboração com trabalhadores remotos, sucursais e parceiros e clientes internacionais. As apresentações virtuais, as reuniões e as sessões de colaboração permitem ligar pessoas à distância mas, até agora, estes modos de comunicação têm sido fracos substitutos das reuniões frente-a-frente. As funcionalidades de colaboração em tempo real do Microsoft Office Systems de 2007 facilitam o trabalho em equipa independentemente dos limites geográficos e dos fusos horários.
Com o Microsoft Office Systems de 2007, pode:
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Contactar imediatamente as pessoas da sua organização que possuem as capacidades e os conhecimentos de que necessita, procurando através da Rede de Conhecimentos no Microsoft Office SharePoint Server 2007. A Rede de Conhecimentos permite-lhe igualmente ver relações de trabalho entre pessoas e empresas, permitindo uma interligação mais eficaz.
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Identificar colegas com interesses comuns através de O Meu Site no Microsoft Office SharePoint Server 2007. As Peças Web de Interligação Social utilizam informações sobre a organização da pessoa, as comunidades e as comunicações electrónicas para produzirem resultados de procura mais relevantes.
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Trabalhar em conjunto com maior dinamismo e eficácia em áreas de trabalho de colaboração, independentemente da hora ou do local, através do Microsoft Office Groove 2007. O Office Groove 2007 mantém a equipa, as ferramentas, os ficheiros e as informações num só local, aumentando a produtividade e melhorando os resultados do trabalho em equipa.
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Quando implementados em conjunto, o Office Groove 2007 e o Office SharePoint Server 2007 proporcionam um ambiente de colaboração integrado para ajudar as equipas e as organizações a trabalharem em conjunto e a partilharem informações.
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Gerir projectos de modo mais eficiente, do início ao fim, com o Office Project Server 2007. As ferramentas de agendamento, tomada de decisões e gestão de folhas de horas melhoradas, ajudam os gestores a planear, monitorizar e quantificar o desempenho da gestão de projectos.
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Guardar folhas de cálculo do Office Excel 2007 num servidor e partilhá-las através da Web em HTML, mantendo um controlo restrito sobre estas com as ferramentas de gestão e auditoria de documentos.
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Capturar, arquivar e reutilizar conhecimentos comunitários com Wikis e blogues, que agora dispõem de suporte melhorado no Windows SharePoint Services. Com o novo Microsoft Office system de 2007, também pode utilizar o Office Word 2007 para criar artigos para blogues, incluindo imagens, formatação, verificação ortográfica e muito mais. Em seguida, poderá publicar rapidamente os artigos em muitos serviços de blogue comuns.
Optimizar os processos empresariais do dia-a-dia e a gestão de conteúdos da empresa.
As tarefas manuais e redundantes podem desacelerar significativamente os processos empresariais do dia-a-dia. Ao mesmo tempo, as organizações que se esforçam para satisfazer as crescentes necessidades de conformidade e segurança, têm ainda a seu cargo as exaustivas tarefas relacionadas com a gestão de conteúdos da empresa. O novo Office Systems ajuda-o a optimizar os processos através da automatização de tarefas, disponibilizando poderosas capacidades para a criação, gestão e armazenamento de conteúdos da empresa.
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Automatizar o fluxo de trabalho com as capacidades de fluxo de trabalho de revisão e aprovação do Office SharePoint Server 2007, que inclui modelos predefinidos que permitem decidir mais facilmente quais os fluxos de trabalho a aplicar aos seus conteúdos. Um histórico completo de fluxos de trabalho permite que os administradores de TI mapeiem os passos dos fluxos de trabalho passados e futuros.
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Optimizar os processos baseados em formulários através das novas capacidades de formulários baseados em servidor, chamadas InfoPath Forms Services, que lhe permitem criar formulários dinâmicos que as equipas e organizações podem utilizar para recolher, partilhar, reutilizar e gerir informações. Poderá gerir os documentos mais eficientemente através de novas funcionalidades, tais como os repositórios à escala da empresa, segurança ao nível do item, protecção de gestão de direitos de informação integrada e fluxos de trabalho optimizados para o processamento de documentos. O novo Painel de Informações do Documento e a nova Barra de Acções do Documento concedem-lhe a capacidade de integrar as capacidades de gestão de conteúdos directamente no interior dos documentos do Office Word 2007.
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Utilizando o Microsoft Office SharePoint Server 2007, poderá obter um controlo avançado sobre as políticas de retenção, arquivamento e auditoria de conteúdos da empresa, para satisfazer as necessidades de conformidade de armazenamento e regulamentação actuais. O Office SharePoint Server 2007 também suporta políticas e auditoria de conteúdos avançadas, envio directo para um repositório de registos e opções mais poderosas de retenção e arquivamento de mensagens de correio electrónico.
Expandir e aumentar a qualidade da perspectiva empresarial na sua organização.
A existência de várias origens de dados, a separação física dos trabalhadores e os contentores internos existentes nas organizações podem frequentemente dificultar a localização das informações necessárias para a tomada de decisões comerciais. Com o novo Office Systems, os funcionários da sua organização terão um acesso mais rápido e fácil ás informações.
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O Office SharePoint Server 2007 facilita a criação de dashboards repletos de informações empresariais que incorporam indicadores chave de desempenho dinâmicos a partir de livros do Office Excel 2007 e relatórios do Microsoft SQL Server™ Reporting Services.
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Criar conteúdos Web mais completos através do Content Management Server do Office SharePoint Server 2007. Esta nova funcionalidade permite-lhe melhorar a gestão de conteúdos Web numa fundação unificada do SharePoint que suporta poderosas funcionalidades de criação directa de todos os tipos de conteúdos, quer sejam baseados na Web ou em documentos.
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Identificar, seleccionar e gerir projectos que se alinhem melhor com a sua estratégia empresarial através do Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Esta nova oferta ajuda-o a criar estudos de casos e processos de organização orientados por fluxos de trabalho, utilizando várias ferramentas analíticas.
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Armazenar e partilhar diapositivos com as Bibliotecas de Diapositivos do Office PowerPoint 2007 no Office SharePoint Server 2007. Os utilizadores também podem actualizar e sincronizar diapositivos com apresentações do Office PowerPoint 2007 já existentes.
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Localizar as informações de que necessita com as novas capacidades de procura do Office SharePoint Server 2007, que lhe permitem indexar e expor informações possuídas por colegas e parceiros, bem como em sites do SharePoint na organização e sistemas e relatórios comerciais.
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As poderosas ferramentas de análise do Office Excel 2007 ajudam-no a extrair significados a partir de dados do Excel com rapidez e exactidão. As novas capacidades de visualização de dados, as vistas de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico e o acesso baseado em fórmulas aos dados empresariais ajudam-no a integrar informações empresariais em folhas de cálculo.
Componentes do Microsoft Office Systems de 2007
Pacotes
Microsoft Office Basic 2007 (apenas OEM)
Microsoft Office Casa e Estudantes 2007
Microsoft Office Standard 2007
Microsoft Office Small Business Edition 2007
Microsoft Office Professional 2007
Microsoft Office Ultimate 2007
Microsoft Office Professional Plus 2007
Microsoft Office Enterprise 2007
Programas
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Project Standard 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007
Servidores
Microsoft Office Forms Server 2007
Microsoft Office Groove Server 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Serviços
Microsoft Office Groove Enterprise Services
Soluções
Microsoft Business Intelligence Solutions
Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution
Tecnologias
Microsoft Windows SharePoint Services Technology
Produtos e Tecnologias Complementares da Microsoft
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Exchange Server 2007